A.
PENGERTIAN ORGANISASI
Istilah
organisasi dapat diartikan sebagai :
Wadah : sekelompok
manusia untuk saling bekerja sama
Proses : pengelompokan
manusia dalam suatu kerja sama yang efisien
Menurut
para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut :
- Stoner mengartikan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama .
- James D. Mooney mengartikan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
- Chester I. Bernard mengartikan bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
- Stephen P. Robbins mengartikan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.
- Boone dan Katz mengartikan bahwa organisasi adalah suatu proses tersusun yang orang orangnya berinteraksi untuk mencapai tujuan.
Jadi organisasi diartikan sebagai hubungan interaksi antar manusia yang bekerja sama dan terstuktur serta mempunyai kegiatan bersama untuk mencapai tujuan tertentu.
Pada dasarnya pengertian organisasi dapat dibedakan menjadi beberapa macam, yaitu :
- Organisasi dalam arti statis
Merupakan gambaran secara sistematis tentang hubungan kerjasama
antara orang-orang yang terdapat dalam suatu usaha untuk mencapai suatu tujuan.
- Organisasi dalam arti dinamis
Setiap kegiatan yang berhubungan dengan usaha untuk merencanakan
skema organisasi, mengorganisir dan menetapkan sususan organisasi atau usaha.
- Organisasi sebagai sistem kerja sama
Menurut Chester I Bernard menekankan organisasi pada dasarnya
adalah sistem kerjasama yang menggabungkan kontribusi individual.
- Organisasi sebagai sistem tata hubungan kerja
Proses kegiatan organisasi harus dilaksanakan sesuai dengan
sumber-sumber dan waktu yang tersedia sehingga tujuan tercapai secara efisien.
- Organisasi sebagai proses pembagian tugas
Karena kebutuhan organisasi tergantung banyaknya anggota jadi
semakin sedikit anggotanya semakin sederhana fungsi pengorganisasianya. Akan
tetapi jika anggotanya semakin banyak maka semakin rumit fungsi
pengorganisasianya
Istilah metode dapat diartikan sebagai suatu
tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien. Sehingga organisasi dan
metode dapat diartikan sebagai rangkaian
proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber
dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan
memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka
mencapai tujuan yang sah ditetapkan.
Organisasi dan Metode mempunyai hubungan erat yang merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja serta berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan.
B. Manajemen & Organisasi
Manajemen adalah ilmu seni
merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi
tenaga manusia dengan bantuan teknologi untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Pada hakekatnya manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia, sehingga diperlukan adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama.
Hubungan antara manajemen dengan
organisasi adalah manajemen merupakan sarana untuk mencapai tujuan organisasi
dengan memanfaatkan teknologi yang tersedia semaksimal mungkin.Sedangkan fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan.
C. Manajemen & Tata Kerja
Tata
kerja atau metode menjelaskan bagaimana agar sumber-sumber dan waktu yang
tersedia dapat di manfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen
dapat dilaksanakan dengan tepat.
Pemakaian
tata kerja yang tepat pada pokoknya di tunjukkan untuk :
- Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penggunaan sumber-sumber dan waktu
- Menghindari gangguan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan
- Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat
Jadi
hubungan antara manajemen dan tata kerja adalah :
Manajemen
: menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber
serta waktu sebagai faktor-faktor yang di perlukan untuk pelaksanaan kegiatan
demi tercapainya tujuan.
Tata
kerja : menjelaskan bagaimana proses kegiatan harus dilaksanakan sesuai dengan
sumber-sember dan waktu yang tersedia.
D.
Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja
Eratnya
hubungan timbal balik antara ketiga hal ini adalah sebagai berikut :
Kesimpulannya jika manajemen, organisasi dan metodenya dilakukan dengan kerjasama yang baik, pemanfaatan sumber-sumber dan waktu dilakukan secara tepat dan lebih terordinir sesuai dengan proses kegiatan yang ditetapkan maka akan mencapai tujuan yang lebih efsien dan efektif serta lebih maksimal.
- Manajemen : proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia
- Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama
- Tata Kerja : pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.
Kesimpulannya jika manajemen, organisasi dan metodenya dilakukan dengan kerjasama yang baik, pemanfaatan sumber-sumber dan waktu dilakukan secara tepat dan lebih terordinir sesuai dengan proses kegiatan yang ditetapkan maka akan mencapai tujuan yang lebih efsien dan efektif serta lebih maksimal.
