A.
Rentan Kendala (spam of control)
Rentang Kendali (Span
of Control), sering disebut juga Span of Management, Span of Executive atau
Span of Authority. Diartikan batas jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin
dan dikendalikan secara effektif oleh seorang manager.
Perlunya Rentang
Kendali dalam Organisasi dikarenakan :
- Keterbatasan waktu
- Keterbatasan pengetahuan
- Keterbatasan kemampuan
- Keterbatasan perhatian
- Rentang Kendali setiap pemimpin /
manager tidak sama (relatif)
Faktor yang Membatasi
Rentang Kendali :
- Sifat dan terperincinya rencana
- Latihan-latihan dalam perusahaan
- Posisi Manager dalam perusahaan
- Dinamis & Statisnya Organisasi
- Efektivitas Komunikasi
- Tipe pekerjaan yang dilakukan
- Kecakapan & Pengalaman Manager
- Span of Personality and Energy
- Dedikasi dan Partisipasi bawahan.
B.
Bentuk-bentuk Organisasi
- .
Bentuk Organisasi Garis
Bentuk ini merupakan
nbentuk organisasi paling tua dan paling sederhana. Bentuk organisasi
diciptakan oleh Henry Fayol. Biasa juga disebut dengan organisasi militer
dimana cirinya adalah struktur organisasi ini relatif kecil, jumlah karyawan
yang relatif sedikit, saling kenal, dan spesialisai kerja yang belum begitu
rumit dan tinggi.
Kebaikannya :
v Kesatuan
komado terjamin baik karena pimpinan berada pada satu tangan.
v Proses
pengambilan keputusan berjalan dengan cepat karena jumlah orang yang diajak
berkonsultasi masih sedikit.
v Rasa
solidaritas dianatara karyawan umumnya tinggi karena saling mengenal.
v Garis
komando berjalan tegas
Kelemahannya :
v Seluruh
organisasi tergantung pada satu pimpinan (satu orang) dimana bila pimpinan
tersebut berhalangan maka organisasi tersebut akan mandek atau hancur.
v Ada
kecenderungan pimpinan bertindak secara otokratis.
v Kesempatan
karyawan untuk berkembang terbatas.
Struktur organisasi garis
- .
Bentuk Organisasi Garis dan Staff
Bentuk ini umumnya dianut
oleh organisasi besar, daerah kerja yang luas, mempunyai bidang tugas yang
beraneka dan rumit serta jumlah karyawan yang banyak. Bentuk ini diciptakan
oleh Harrington
Emerson.
Kebaikannya :
v Dapat
digunakan pada setiap organisasi yang besar, apapun tujuannya, luas
organisasinya,dan kompleksitas susunan organisasinya.
v Pengambilan
keputusan lebih mudah karena adanya dukungan dari staf ahli.
v Perwujudan
“the right man in the right place” lebih mudah terlaksana.
v Koordinasi
lebih baik karena adanya pembagian tugas yang terperinci.
v Bakat
setiap karyawan dapat lebih mudah untuk dikembangkan.
Kelemahannya :
v Sesama
karyawan dapat terjadi tidak saling mengenal, solidaritas sulit terbangun.
v Karena
susunan organisasinya yang kompleksitas, maka koordinasi menjadi kurang baik.
v Kesatuan
Komando berkurang.
Struktur organisasi garis dan staf
- .
Bentuk Organisasi Fungsional
Bentuk ini merupakan
bentuk dimana sebagian atau segelintir pimpinan tidak mempunyai bawahan yang
jelas karena setiap pimpinan berwenang memberikan komando pada bawahannya.
Bentuk ini dikembangkan oleh FW Taylor.
Kebaikannya :
v Pembidangan
tugas-tugas jelas.
v Spesialisasi
karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin.
v Digunakannya
tenga-tenaga ahli dalam berbagai bidang sesuai dengan fungsinya.
Keburukannya :
v Karena
adanya spesialisasi kerja maka akan sulit untuk mengadakan tour of duty.
v Karyawan
lebih mementingkan bidangnya sehingga sukar untuk melaksanakan koordinasi.
Struktur
organisasi fungsional
- Bentuk Organisasi Panitia
Tipe
organisasi Panitia dibentuk hanya untuk sementara waktu saja, setelah tugas
selesai maka selesailah organisasi tersebut.
Kebaikan :
v Segala
putusan dipertimbakan secara mendalam
dan terperinci
v Kemungkinan
pimpinan bertindak otoriter sangat kecil
v Koordinasi
kerja jelas
Keburukan :
v Pengambilan
keputusan memerlukan waktu lama
v Tanggung
jawabnya tidak jelas
v Kreativitas
karyawan susah untuk dikembangkan
Struktur organisasi panitia
Sumber :